根据会长办公会议决定，本协会秘书处设办公室、宣传部、项目部、募捐财务部四个办事机构，其职责如下：

    一、办公室：

    1、负责重要会议的组织、会议报告和领导讲话的起草及会务工作。

    2、负责各种综合性文件起草，上报、下发有关文件。

    3、负责捐赠物资的接收、分配和管理工作。

    4、负责人事管理和工资、补贴、福利等有关报表工作。

    5、负责对区县慈善协会工作的业务指导，会员的管理及志愿者队伍的组织建设工作。

    6、负责档案及印章管理、机要保密、安全保卫工作。

    7、负责接待及处理有关信访工作。

    8、负责办公物品的采购、发放及固定资产的管理工作。

    9、负责行政事务和后勤服务及司机、工勤人员的管理工作。

    10、完成领导交办的其它工作。